Vallim Assessoria Educacional

Quem somos

Uma consultoria de 30 anos que escolheu a educação

Nos últimos dez anos, o mercado educacional brasileiro viveu um intenso processo de profissionalização: escolas que sempre foram excelentes em ensinar passaram a precisar ser igualmente boas em gerir. A Vallim enxergou nessa transformação a sua vocação e direcionou toda a bagagem de método, processo e auditoria para a educação básica.

Essa bagagem vem de longe. A Vallim Assessoria foi fundada há três décadas por Jorge Vallim, mestre em engenharia pelo IME, e se especializou em gestão e em certificações ISO 9001 e ISO/IEC 17025, atendendo grandes organizações em atuação no Brasil, como Petrobras, Eletrobras, Embrapa e IBM.

Hoje, sob a direção de Rafael Vallim, administrador com 20 anos de gestão escolar à frente de uma rede em franca expansão, a empresa dedica-se exclusivamente a escolas: o rigor da indústria, traduzido para a realidade de quem educa.

Por que contratar a Vallim

Os sinais de que a sua escola precisa de gestão profissional

Nenhum desses problemas é falta de competência: é falta de método. E método é o que fazemos há 30 anos.

Matrículas em queda

O número de alunos cai ano após ano e as ações de captação não mudam o resultado, porque não há processo, só esforço.

Tudo passa pelo diretor

Decisões, cobranças e rotina concentradas em uma pessoa. A escola trava quando o diretor não está, e ele nunca pode sair.

Financeiro sem clareza

Quanto entra, quanto sai, quanto sobra e para onde vai? Sem resposta rápida, cada decisão vira aposta.

Captação sem processo

Sem funil, metas e responsáveis definidos, a matrícula depende de temporada e de sorte, não de um sistema que funciona o ano todo.

Produto sem medição

A escola não mede como as famílias avaliam o que entrega: alunos saem sem explicação, e a insatisfação só aparece quando já virou evasão.

Pessoas sem papel definido

Sem treinamento e orientação clara, cada colaborador entende sua função do próprio jeito, e a governança vira improviso.

O que fazemos

Seis frentes, um objetivo: escola saudável que cresce

Estruturação financeira

Fluxo de caixa e DRE gerencial, precificação de mensalidade, orçamento com direcionamento. O mantenedor passa a saber para onde vai cada centavo.

Governança e processos

Organograma real, descritivos de função e processos definidos e validados com auditoria, herança direta da nossa escola ISO 9001, no tamanho certo para times enxutos.

Captação e comercial

Funil de matrícula, régua de contato, CRM, metas acompanhadas e ensalamento inteligente: captação como processo do ano inteiro, não evento de dezembro.

Pesquisa de mercado

Análise do mercado em que a escola está inserida e da percepção interna das famílias: a escola entende onde está e o produto que entrega, e corrige antes de perder o aluno.

Boletim de performance

Avaliação estruturada dos colaboradores administrativos, com resultados mais pesquisas de pares e de liderados, entregue à escola como um boletim de nível de entrega.

Tráfego pago

Frente complementar da consultoria, acionada quando a escola precisa: estratégia de mídia paga (Meta e Google) e cadência de comunicação, sempre orientadas a custo por matrícula.

Não existe gestão de escola em série.

Cada escola tem uma personalidade: há as que encantam pelo acolhimento, pelos ambientes que abraçam e pela proximidade com as famílias; há as voltadas à performance e aos resultados em vestibulares, e muitas que combinam as duas vocações. Respeitamos a vantagem competitiva de cada uma, com a convicção de que toda escola é um instrumento social, dedicado à formação plena de cidadãos críticos e pensantes. O método é o mesmo; a aplicação é sempre da sua escola.

Como trabalhamos

12 meses, um ciclo de matrículas completo ao seu lado

Do diagnóstico à melhoria contínua, vivendo com a escola o ano inteiro, inclusive o período que mais importa: a campanha de matrículas.

Meses 1–2

Diagnóstico

Imersão no financeiro, no comercial e na estrutura de pessoas. Análise SWOT da escola: o que ela considera destaque, comparado ao mercado em que está inserida.

Meses 3–4

Plano e desenho

Prioridades pactuadas com a mantenedora, processos desenhados, funções descritas e metas definidas por frente.

Meses 5–10

Execução assistida

Rituais rodando na prática durante o ciclo de matrículas: financeiro, funil de captação, pesquisas de satisfação e boletins de performance.

Meses 11–12

Ajuste e melhoria contínua

Auditoria dos processos implantados, correção de rota e rotina transferida para a equipe da escola.

Resultados

Escolas que já viveram o método

Grupo Euclides da Cunha · RJ

De escola de bairro a rede em expansão

Estruturação financeira por unidade, funil comercial com metas, painel de indicadores e governança com descritivos de função: o método Vallim aplicado em operação própria, todos os dias, há 20 anos.

+100%de crescimento em 4 anos · mais de 2.500 alunos

Colégio Santa Clara

Cordovil · Rio de Janeiro

Consultoria em estruturação de gestão e organização da operação escolar.

CEAT (Centro Educacional Anísio Teixeira)

Santa Teresa · Rio de Janeiro

Assessoria em gestão com foco em clareza financeira e rotinas de acompanhamento.

Escola Movhi

São José · Santa Catarina

Consultoria em metodologia e viabilidade de expansão, conduzida remotamente: a prova de que o método viaja bem para além do Rio.

Colégio Koeller

Petrópolis · Rio de Janeiro

Atuação como conselheiro no reposicionamento estratégico do colégio.

Equipe

Consultores que vivem a escola

Rafael Vallim

20 anos de gestão escolar à frente de rede com múltiplas unidades. Administração (UERJ), MBA em Gestão Educacional (USP), Lead Assessor ISO 9001.

Gustavo Vallim

Administração (UERJ) e Mestrado em Finanças (IBMEC). Responsável pela frente de estruturação financeira e leitura econômica das escolas.

Letícia Aquino

Formada pela UFF, com doutorado sanduíche na UC Davis (Califórnia) e centenas de horas de especialização em gestão educacional com foco em processos.

Tauã Rocha

Especialista em processos gerenciais. É quem traduz a metodologia Vallim em aplicação prática no chão de escola, junto às equipes.

Contato

Vamos conversar sobre a sua escola?

Uma primeira conversa, sem compromisso, para entender o momento da escola e mostrar como o método se aplica ao seu caso.

Chamar no WhatsApp comercial@vallimassessoria.com.br